KIMITOÖNS RYTTARE R.F- stadgar


§ 1 NAMN, HEMORT, INSTIFTELSE TID OCH SPRÅK
Föreningens namn är Kimitoöns Ryttare rf, Kemiönsaaren Ratsastajat ry och dess hemort är Kimitoöns kommun i Västra Finladslän.

Föreningen grundades den 24.11.1990 och registrerades den 31.12.1992. Föreningens verksamhetsområde är Kimitoöns kommun, samt dess grannkommuner. Verksamheten är svenskspråkig.

§ 2 FÖRENINGENS UPPGIFT
Föreningens uppgift är att främja ridsporten, ridintresset och den hästrelaterade fritidsverksamheten på Kimitoön.

§ 3 FÖRVERKLIGANDE
Detta syfte uppnår föreningen genom att anordna tävlingar, träningstillfällen, exkursioner, juniorverksamhet, föreläsningar och kurser, samt fester och annan liknande verksamhet. För att stöda sin verksamhet kan föreningen anordna lotterier, mindre försäljning i samband med övrig verksamhet och ta emot donationer.

§ 4 FÖRENINGENS MEDLEMSKAP
Föreningen är medlem i Finlands Ryttarförbund rf. Föreningen kan även vara medlem i andra idrotts-, hästsport- och -avels förbund. Föreningen förbinder sig att följa de förbundens regler som den har medlemskap i.

§ 5 FÖRENINGENS MEDLEMMAR
Som ordinarie medlem kan ansluta sig varje person som önskar främja föreningens mål och följa föreningens regler samt beslut. Styrelsen bör godkänna nya medlemmar. Medlemmar under 18 år räknas som juniormedlemmar.

Som understödsmedlem kan föreningens styrelse godkänna en privat person eller en rättsgill organisation, som stöder föreningens verksamhet med att årligen avlägga understödsmedlemsavgiften. Som understödsmedlem har man talan- och rösträtt i föreningens möten, men en understödsmedlem kan inte bli invald till föreningens styrelse.

§ 6 AVGÅ UR FÖRENINGEN
En medlem som önskar utträda ur föreningen, bör därom skriftligen meddela föreningens styrelse eller dess ordförande, eller anmäla därom till föreningens mötesprotokoll. Innevarande års medlemsavgift bör dock betalas.

§ 7 UTESLUTANDET AV EN MEDLEM
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om denne verkar mot föreningens stadgar, bryter mot lagen eller verkar mot föreningens verksamhet och ändamål.

Besvär över uteslutningen skall skriftligen inlämnas till föreningens styrelse inom 14 dagar från delgivandet. Styrelsen bör sammankalla föreningen till möte senast 30 dagar efter att besväret inlämnats. Om besväret inte inlämnas i vederbörlig ordning träder beslutet över uteslutningen genast i kraft. I annat fall anses medlemmen utesluten ur föreningen först då föreningens möte har bekräftat uteslutningen. Den uteslutne har inte rätt att återkräva erlagda avgifter till föreningen.

Föreningen anser medlemmen avskriven ur föreningen, då medlemmen underlåter att betala medlemsavgiften i tre månaders tid, räknat från förfallodagens datum på medlemsavgiftfakturan. Föreningens medlemsförmåner och deltagarätt är inte i kraft under denna tre månaders tid.

Om en person, som tidigare varit medlem, vill återansluta sig till föreningen, bör denne betala alla avgifter till föreningen, inklusive avgifter från året då han/hon avskrivit sig från föreningen, innan personen åter kan godkännas till medlem.

§ 8 MEDLEMSAVGIFTER
Föreningens medlemsavgift bestäms årligen på föreningens höstmöte. Medlemsavgift betalas av ordinarie medlemmar, juniormedlemmar och understödsmedlemmar.

§ 9 FÖRENIGENS ORDINARIE OCH EXTRA ORDINARIE MÖTEN
Föreningen sammanträder till vårmöte senast inom april månad och till höstmöte senast inom november månad. Andra möten hålles då styrelsen finner skäl därtill eller då minst en tiondedel ( 1/10 ) av föreningens medlemmar skriftligen fodrar det av styrelsen. I detta fall behandlas det ärende som framförts i skrivelsen. Extra ordinarie möte bör hållas senast två månader efter det att önskemål därom framförts. I möteskallelsen skall det ärende som föranlett det extra ordinarie mötet framgå.

Mötena sammankallas medels annons i den lokala tidningen och bör vara införd minst sju dagar före mötet, eller medels personligt cirkulär till medlemmarna vilket bör vara postat minst tio dagar före mötet.

Om en medlem önskar ha något ärende behandlat på ett ordinarie möte bör han/hon framföra det skriftligt till styrelsen minst 20 dagar före det ordinarie mötet.

§ 10 VÅR- OCH HÖSTMÖTET
På vårmötet behandlas följande ärenden:
1. Väljes mötesordförande, sekreterare samt två protokolljusterare
och två rösträknare.
2. Konstateras att mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört.
3. Framlägges årsberättelsen och bokslutet samt revisionsberättelsen.
4. Beslutes om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet.
5. Beslutes om övriga i möteskallelsen framförda ärenden.

På höstmötet behandlas följande ärenden:
1. Väljes mötesordförande, sekreterare samt två protokolljusterare
och två rösträknare.
2. Konstateras att mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört.
3. Beslutes om medlemsavgifternas storlek för inkommande år.
4. Behandlas verksamhetsprogrammet för inkommande år.
5. Behandlas budgeten för inkommande år.
6. Förrättas val av styrelseordförande.
7. Förrättas val av fyra styrelsemedlemmar och två suppleanter.
8. Förrättas val av revisor och dess suppleant.
9. Beslutes om övriga i möteskallelsen framförda ärenden.

§ 11 PROTOKOLL
På föreningens möten och styrelsemöten förs protokoll som skall signeras av ordförande och sekreterare samt granskas av protokolljusterarna. Styrelsens protokoll granskas genast eller vid följande möte.

§ 12 VAL
Vid föreningens möten avgörs besluten med enkel majoritet, om inte något beslut kräver särbehandling i dessa stadgar. Vid lika röstetal avgör ordförandes röst förutom vid personval då lotten avgör.
Vid varje möte utförs valen med slutna sedlar på begäran.

§ 13 FÖRENINGENS ADMINISTRATION
För föreningens verksamhet, ekonomi och egendom ansvarar en styrelse utsedd av höstmötet och som består av föreningens fullvuxna medlemmar.

Till styrelsen hör en ordförande, en viceordförande, som styrelsen utser bland sina medlemmar och tre medlemmar, som alla väljs för ett år i sänder. Avgående styrelsemedlemmar kan återväljas.

Styrelsen är beslutför då styrelseordförande, eller viceordförande och tre medlemmar är närvarande. Styrelsen sammanträder på ordförandes eller styrelseledamots begäran. Vid möten uppgöres protokoll vilka undertecknas av ordförande och bestyrks av sekreteraren. Styrelsen utser bland sina fullvuxna medlemmar en sekreterare och kassör, som kan väljas utanför styrelsen.

Styrelsen kan utse en eller flera komittéer, eller en medlem, för att handla av styrelsen givna uppgifter.

§ 14 STYRELSENS UPPGIFTER
1. Vidta åtgärder för att förverkliga föreningens syften.
2. Upprätthålla kontakt med organisationer som föreningen tillhör.
3. Sammankalla möten samt förbereda ärenden som skall behandlas.
4. Förverkliga på möten gjorda beslut.
5. Omhändertaga föreningens medel och egendom.
6. Godkänna och utesluta medlemmar.
7. Föra medlemsförteckning.
8. Sköta om föreningens information.
9. För höstmötet framlägga förslag till verksamhetsprogram och budget, samt för vårmötet årsberättelse och bokslut.
10. Ombesörja föreningens övriga åligganden.

§ 15 RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod är kalenderåret.

§ 16 UNDERTECKNANDET
Föreningens namn tecknas av ordföranden eller sekreteraren.

§ 17 ÄNDRING AV STADGAN
Dessa stadgar kan ändras på föreningens möte, om minst trefjärdedelar ( ¾) av de närvarande röstberättigade medlemmarna understöder ändringsförslaget.

§ 18 FÖRENINGENS UPPLÖSANDE
Beslut om föreningens upplösande bör göras på två efter varandra följande möten med minst en månads mellanrum. Minst trefjärdedelar ( ¾ ) av de närvarande röstberättigade medlemmarna bör vara för ett upplösande. I möteskallelsen bör det framgå att föreningens upplösande skall behandlas.

§ 19 ÖVERLÅTELSE AV FÖRENIGENS MEDEL OCH EGENDOM
Om föreningen upplöses skall dess medel och egendom tillfalla någon rättsgiltig organisation, som befrämjar ridsporten, i enlighet med beslut av sista föreningsmöte.